Infomedias mediebevakningsplattform är en tjänst för behöriga användare att spåra, analysera och mäta mediaprestanda i mediekällor och om ämnen som är av intresse för Regeringskansliet och dess olika enheter.

När du är på Regeringskansliet:s nätverk kommer du automatiskt att loggas in. Gå bara till plattformen.

Kontrollera din onboarding-e-post eller kontakta Regeringskansliet:s administratör för din mediebevakning om du behöver hjälp.

Allt du behöver är internetuppkoppling och en valfri enhet.

Plattformen fungerar med vilken modern webbläsare som helst (senaste versionerna av Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Safari, och Opera).

Du tilldelas en användarroll, och för att veta vilken du har tilldelats kontrollera din onboarding-e-post eller kontakta din plattformsadministratör.

Du kan visa, söka, filtrera, läsa, sortera och dela medieinnehåll på både egna och delade profilgrupper i mediebevakningsplattformen.

Du kan visa, söka, filtrera, läsa, sortera och dela medieinnehåll och innehåll på egna och delade profilgrupper i mediebevakningsplattformen. Du har också ytterligare rättigheter att redigera sökprofiler inom dina profilgrupper samt möjlighet att skapa RSS-flöden.

Du kan visa, söka, filtrera, läsa, sortera och dela medieobjekt och innehåll i alla delar av plattformen. Du har också ytterligare rättigheter till en fullständig uppsättning åtkomst- och redigeringsrättigheter och full åtkomst till alla objekt och innehåll.

Skapa rapporter är ett snabbt sätt att sammanfatta och dela dina medieomnämnanden eller relevanta nyheter.

Du kan exportera artiklar till en rapport antingen från kategorier eller artiklar som du har taggat. Från huvudmenyn väljer du den eller de kategorier eller taggar du vill inkludera i din rapport och klicka på Skapa rapport i åtgärdsfältet.

Följ sedan dessa steg:

• Välj tidsperiod
• Välj utmatningstyp
• Använd dra och släpp för att ändra ordningen på artiklarna, om det behövs
• Klicka på pennan om du behöver redigera text i artiklarna
• Namnge rapporten
• Klicka på Skapa
• Ladda ner eller dela med ditt team

Du kan komma åt alla dina rapporter via meddelandemenyn i det övre högra hörnet.

Du kan enkelt få uppdateringar om nyheter som är relevanta för dig och ditt team genom att skapa en varning.

Första gången du skapar en varning klickar du på Skapa utskick i åtgärdsfältet. Befintliga varningar listas under Nyhetsbrev i huvudmenyn. Om du redan har aktiva nyhetsbrev kan du lägga till en ny utskick genom att klicka på plusikonen i huvudmenyn.

Följ sedan dessa steg:

• Fyll i namnet på dit utskick. Detta namn kommer att synas i ämnesraden i e-postmeddelandet och i huvudmenyn
• Lägg till de kategorier eller taggar du vill få nyhetsbrev från
• Fyll i din e-postadress eller annan mottagares e-postadress.
• Välj filformat för nyhetsbrev via e-post. HTML är det föredragna formatet
• Välj layout för nyhetsbrev. (Regeringskansliet:s nyhetsvarningslayout rekommenderas)
• Schemalägg ditt utskick. Standard är mån-fre kl 08.00
• Klicka på Spara
• Dina utskick kommer att levereras som ett e-postmeddelande

När du vill bevaka ett specifikt ämne eller fokusområde kan du skapa personlig(a) profil(er). Som allmän användare kan du skapa en profil baserat på nyckelord som du valt ut. När dina sökord nämns i artiklar som fångas av kategorierna Kurerade och Icke-kurerade hittar du dem i din(a) egna profil(er). Detta gör det enkelt för dig att följa vad som händer inom ditt fokusområde.

Din(a) personliga profil(er) finns i huvudmenyn. Du kan enkelt redigera eller ta bort dina sökningar.

• För att skapa en ny profil gå till Sökprofiler i huvudmenyn och klicka på plusikonen
• Fyll i profilnamn
• För att välja vilket innehåll som ska bevakas klickar du på Filter och väljer mellan icke-kurerade och curerade artiklar, eller Taggar. Om du är en avancerad användare eller administratör kan du söka i allt innehåll.
• Klicka på Avancerat och ange alla nyckelord som du vill bevaka. Om du vill bevaka ett generiskt sökord eller begränsa din sökning kan du också utesluta sökord.
• När du är klar klickar du på Spara

Information om hur du använder plattformen finns i användarmanualen på infomedia.se/helpcenter.

För hjälp med justering av sökprofiler eller frågor gällande vilken medietäckning din mediebevakning har ber vi dig kontakta Regeringskansliets bibliotek.

Om du behöver ytterligare hjälp med att använda plattformen skicka ett e-postmeddelande till support@infomedia.se